文档管理如何防止员工离职带走资料？
通过层级权限自动继承和离职权限自动回收，员工离职后系统自动收回其所有文件访问权限，数据留在公司。所有下载、分享、删除操作全程留痕，支持审计日志导出。
中小企业文档管理软件大概多少钱？
企业版480元/年，旗舰版980元/年，按年订阅，适合10人以上中小企业。免费版支持3人团队和基础存储，可先试用。
文件误删了能恢复吗？
支持回收站机制，删除文件90天内可恢复，历史版本一键回溯。
20人小公司用什么文档管理软件？
20人左右的团队，选文档管理软件重点看三个：第一，权限能不能按组织架构自动继承，否则每来一个人就要手动配权限；第二，有没有回收站和审计日志，小公司没人专职管IT，误删和离职交接必须能兜底；第三，价格能不能接受，很多系统按人头收费，20人一年好几千。贰加科技企业版480元/年，不限人数，支持无限层级组织架构、三级权限、版本管理、在线预览。如果只是几个人共享文件，免费版够用；如果超过3人，需要权限隔离和审计日志，企业版更合适。
企业微信和飞书哪个适合文档管理？
企业微信解决沟通，飞书解决协同，但文档的层级权限、审计日志、90天回收站、多租户隔离，还是需要专门的文档管理系统。可以继续用企业微信沟通，用贰加科技文档管理平台管文件，两者不冲突。而且支持在线预览全格式，外部分享可以加密码和有效期，比直接发微信更安全。
公司审计需要文档操作日志怎么准备？
贰加科技文档管理平台提供全链路审计日志，上传、下载、授权、分享、删除等操作全程记录，支持按人、按时间检索，可一键导出日志和合规报表，满足企业审计和监管检查要求。
文档管理软件的数据安全怎么评估？
评估文档管理软件的数据安全，重点看四个能力：权限体系是否支持层级继承和特殊授权、是否有完整的审计日志、删除文件是否有回收站保留期、数据是否支持多租户隔离。贰加科技文档管理平台采用三级文件安全体系、90天回收站、全程操作留痕、多租户SaaS数据严格隔离。
支持哪些文件格式在线预览？
支持 Word、Excel、PPT、PDF、图片、视频等常见格式在线预览，浏览器直接查看，无需安装 Office 或其他软件。
免费版和付费版有什么区别？
免费版支持3人团队、5GB存储、基础权限，永久免费。付费企业版480元/年，解锁层级权限自动继承、审计日志、90天回收站、外部分享密码+有效期、在线预览全格式、多租户隔离等高级功能。
版本管理是怎么做的？
同名文件自动生成新版本，支持版本对比、历史回溯、一键恢复到任意历史版本，保留策略按套餐自动修剪，文档变更一目了然。
跨部门协作权限怎么设置？
支持三级文件安全体系：公开、普通、特殊。公开文件全员可见，普通文件按部门/项目授权，特殊文件可跨部门一键指定人员权限。权限随组织架构自动继承，部门调整自动更新。
数据存在哪里？会不会泄露？
采用多租户SaaS架构，每家企业独立空间与独立配额，数据严格隔离互不可见。服务器部署在国内主流云服务商，支持HTTPS加密传输，外部分享支持密码、有效期、访问次数限制。
适合哪些行业使用？
适合10人以上中小企业，重点行业包括设计公司、咨询公司、教育机构、工程企业、律所、医疗机构等。这些行业普遍面临文件散落、版本混乱、离职带走资料、合规审计等痛点。
怎么注册试用？
访问 https://wdgl.erjiakj.cn，手机号+验证码即可注册，自动创建企业空间。免费版3人以内可直接使用，无需邀请码。
上传大文件有限制吗？
支持大文件分片上传，超过阈值自动切片并发上传，断网续传不重传，进度实时可视，企业级大文件管理无压力。