我在一家两百多人的公司做行政，每年年底最头疼的事就是年会签到。几百号人挤在酒店门口排队签字，队伍排出去十几米，后面的人催，前面的人慌，签到表上字迹潦草得认不出谁是谁。

更麻烦的是代签。有同事人还没到，先让朋友帮忙把名签了，等我核对到场人数发奖品时，名单和实际人头怎么都对不上。纸质签到这事，看起来简单，真管起来全是漏洞。

后来我把年会签到搬到了线上，用的是贰加科技的云签到平台，扫码签到加上手机号核验，排队和代签两个问题一起解决了。下面把我们实际用下来的过程写出来，给同样负责活动签到的行政同行一个参考。

纸质签到的三个老问题

先说说我以前用纸质签到表踩过的坑，估计很多行政都有同感：

• 排队慢。一个人签字、写手机号平均要二三十秒，三百人的场子光签到就要拖半小时，活动开场时间只能往后推。
• 代签防不住。签到表就摆在门口，谁路过都能签一笔，事后想核对，字迹对不上、人也没法追。
• 统计靠手工。签完还要把纸上的名字一个个敲进 Excel，迟到的、没来的要自己标，一场活动下来光整理名单就要半天。

改成扫码签到后，3 秒一个人

云签到的公开签到模式是生成一个二维码，投屏放在入口或者打印出来贴在签到处，到场人员用手机扫码，填个信息就完成签到，实测一个人 3 秒左右就能走完流程。

我们今年年会三百多人，入口放了两个二维码立牌，进场高峰期也没排起长队。签到数据实时进后台，不用人守着签到表，我可以腾出手去管别的事。

如果是内部会议或者培训班这种不能随便让人签的场合，可以用定向邀请模式：提前把名单导入系统，只有名单内的人才能签到成功，外人扫了码也签不上。

手机号后四位核验，代签基本堵住了

防代签是我最关心的功能。云签到支持用手机号后四位做核验，签到时填写的手机号要和名单里的号码对得上才算数，代签的人不知道别人手机号，这一关就过不去。

今年年会抽奖环节，我们直接按系统签到记录核对到场人员，名单和实际人头第一次完全对上了。以前那种「签到了但人没来领奖品」的尴尬情况没有了。

大屏看板和 Excel 导出，省事在最后一步

签到过程中，后台的实时看板会滚动显示已签到人数、签到率和未到名单。我们把看板投到侧屏上，主持人一眼就能看到还有多少人没到，决定要不要推迟开场。

活动结束后，签到数据一键导出 Excel，已签到、缺席自动分好类，不用我再手工整理。这份表直接发给财务做年会费用核算的附件，前后省了差不多半天工作量。

版本选择上，小活动用免费版就够，每月 5 场活动、每场 100 人以内不花钱；我们这种一年几十场培训加几场大型活动的公司，用的是专业版 390 元一年，每月 50 场、每场 1000 人；活动量更大、需要数据永久保存的，可以看企业版 890 元一年。

对比项	纸质签到	云签到
单人签到耗时	约 20-30 秒	约 3 秒
防代签手段	几乎没有	定向名单 + 手机号核验
到场情况查看	数签到表估算	实时大屏看板
数据统计	手工录入 Excel	一键导出，自动分类

写在最后

签到这件事不大，但每场活动都绕不开。把签到从纸上搬到线上之后，排队、代签、统计这三个老问题基本都不再占用我的精力。如果你也在负责公司活动、培训或者会议的签到，可以先用免费版办一两场小活动试试水，觉得顺手再考虑付费版本。

云签到体验地址：https://yqd.erjiakj.cn

本文用于贰加科技官网内容发布，产品功能与价格以官网最新公布为准