专业软件工具与在线服务提供商
告别版本混乱 · 远程随时办公 · 文件安全不泄露
你是不是也遇到过:同一个方案改了十几版,桌面上摆着"最终版""真最终版""给客户的最终版",发错一版亏大了。
我们的做法:每次上传自动归档新版本,想知道改了哪几行?点一下就能对比两版差异。发错了?一键回到上一版。再也不用跟文件名较劲。
你是不是也遇到过:出差在外要个报价单,存在公司电脑里拿不到;U盘拷贝容易丢,微信传文件又限制大小。
我们的做法:文件统一存在云端,手机、电脑、家里、公司,打开浏览器就是最新版本。大文件上传支持断点续传,断网了接着传。
你是不是也遇到过:三个人改同一份合同,最后谁改了什么根本说不清;有人把你写的内容覆盖了,还得重写。
我们的做法:文件共享 + 权限分配,谁能看、谁能改、谁能下载,都能精确到部门或个人。谁什么时候改了什么,操作日志里一条一条记着。
你是不是也遇到过:报价单、客户名单、设计稿这些敏感文件,发给别人看完就拿不回来了;员工离职带走核心资料,查无痕迹。
我们的做法:Office 文件在线预览时禁止复制——不能选中、不能 Ctrl+C、右键菜单也锁了。文件设"特殊"级别,没权限的人连看都看不到。所有操作留痕,谁在什么时候看过什么,一清二楚。
你是不是也遇到过:同事发个 .docx 你电脑只有 WPS,打开格式全乱了;客户发个 PPT 你没装 Office,只能去网吧看。
我们的做法:Word / Excel / PPT 在线直接预览,不管对方用什么软件写的,你这边看出来都是原版效果。不用装任何办公软件,浏览器就是 Office。
你是不是也遇到过:部门调了人,旧权限忘了收,新权限忘了加;一个新人进来,不知道该给他开哪些目录的权限。
我们的做法:可视化组织架构树,部门怎么调整一目了然。权限跟着岗位走,换岗自动继承新权限、收回旧权限。一键批量授权,不用一个个点。